TERMS AND CONDITIONS OF PURCHASE ORDER

1. CONFIRMACIÓN DE ORDEN

La confirmación de este pedido constituirá el contrato y se realizará por escrito dentro de los dos días siguientes a la recepción de este pedido, en su defecto, se presumirá la aceptación por parte del Proveedor.

2. Consulte el enlace para consultar el código de conducta del proveedor.

https://www.pixtrans.com/pdf/SUPPLIER-CODE-OF-CONDUCT-PIX.pdf

3. ACEPTACIÓN DE MATERIALES SUMINISTRADOS Y RECHAZOS

1. Todos los artículos suministrados por el Proveedor en virtud de este pedido deben estar de acuerdo y en total conformidad con nuestras especificaciones, dibujos y muestras, si las hubiera, aprobados por la Compañía.
2. Todo el Material suministrado a cualquiera de nuestras Ubicaciones debe estar libre de sustancias prohibidas como Asbesto, Plomo, Mercurio, etc.
3. El Proveedor garantiza que todos los bienes/servicios que se suministrarán según este pedido estarán libres de todos los defectos latentes o inherentes, y fallas en los materiales, la mano de obra o la fabricación. Esta garantía sobrevivirá a la inspección, el pago y la aceptación de los bienes, pero expirará (excepto con respecto a las quejas notificadas al Proveedor antes de dicha fecha) 12 meses después de la recepción en las instalaciones de la Compañía.
4. Los materiales adquiridos están sujetos a la inspección y aprobación de la Compañía en las Obras de la Compañía, en cuanto a cantidad y especificaciones. La inspección de la Compañía no exime al proveedor de la garantía o responsabilidad de proporcionar materiales satisfactorios. Si todos los materiales no son de la calidad especificada o requerida, podrán ser rechazados o aceptados a un precio fijado por la Compañía. La decisión de la Compañía en cuanto al rechazo y el precio fijado para la aceptación será definitiva y vinculante para el Proveedor. El Proveedor será responsable de reemplazar o reparar los artículos rechazados sin costo alguno. En caso de un retraso irrazonable por parte del Proveedor en el reemplazo de los bienes rechazados, la Compañía se reserva el derecho de cancelar el contrato y comprar los requisitos en el mercado abierto y recuperar la pérdida, si la hubiere, del Proveedor.
5. El Proveedor se encargará de recoger a su costa los materiales rechazados en el plazo de una semana a partir de la recepción de dicha información. Durante este período los materiales serán almacenados por la Compañía por cuenta y riesgo del Proveedor. Si el Proveedor no recoge los materiales rechazados dentro de este período, la Compañía tendrá derecho a deshacerse de ellos y remitir las ganancias al Proveedor después de retener los costos de eliminación reales incurridos por la Compañía.
6. El proveedor debe proporcionar los siguientes documentos junto con el material (a) Copia de la factura de impuestos por triplicado con mención clara del número de orden de compra y la fecha. (b) Certificado de prueba de materiales. (c) Informe dimensional. (d) Cualquier otro informe si procede. (e) Cualquier información relevante sobre EHS relacionada con el Producto/Proceso/Servicio que nos permita cumplir con dicho requisito en nuestra búsqueda de protección ambiental.
7. El proveedor debe suministrar material fabricado en un solo número de lote. En caso de que haya varios números de lote, es necesario identificar el material de cada lote en el COA, la hoja de embalaje y la ubicación de las tiendas PIX físicamente identificables en la ubicación.
8. El proveedor debe comunicar el PIX y obtener la aprobación necesaria en caso de cualquier especificación/cambio de ingeniería por parte del proveedor para el material.

4. TERMINOS DE ENTREGA

El tiempo de entrega es la esencia de este pedido. En caso de que este pedido se retrase del plazo de entrega especificado, la Compañía puede recuperar del Proveedor mediante indemnización por daños y perjuicios una suma del 0,5% del valor total del pedido por semana, pero que no exceda el 15% del valor total.

5. El conductor del vehículo debe llevar una licencia de conducir válida y un certificado de emisiones del vehículo y otros requisitos legales según las normas RTO para el material en la planta.

6. El conductor deberá respetar el límite de velocidad estipulado dentro de las instalaciones de nuestra empresa.

7. No se permite la sobrecarga de material (más que la capacidad del vehículo)

8. El Proveedor mantendrá una cobertura de seguro completa y suficiente con una compañía de seguros de primera clase con respecto a sus responsabilidades que surjan en relación con nuestra orden de compra o que lo exija la ley. Cuando lo solicitemos, el proveedor debe presentar pruebas que confirmen que dicha cobertura está vigente.

9. La Compañía se reserva el derecho de cancelar la orden de compra sin responsabilidad y de devolver cualquier producto si la orden de compra no se cumple dentro del tiempo especificado.

10. CLÁUSULA IGV

i. El Proveedor es responsable y deberá pagar todos los impuestos, cargos, gravámenes y derechos de cualquier naturaleza pagaderos en relación con el suministro de los bienes/servicios en virtud de este contrato a las autoridades gubernamentales respectivas. También es deber del Proveedor cargar los detalles de sus ventas/servicios en el portal del Impuesto sobre Bienes y Servicios (GST) según las fechas de vencimiento sin falta. En caso de que el crédito de GST no fluya a Pix Transmission Limited a través del portal de GST, Pix Transmission Limited tendrá todo el derecho de deducir/retener los pagos del mismo de cualquier pago adeudado al Proveedor. El Proveedor indemnizará a Pix Transmission Limited en caso de cualquier interés, sanción o multa impuesta por las autoridades gubernamentales debido al incumplimiento de la ley GST por parte del Proveedor.

ii. Si la facturación agregada del proveedor en un año financiero supera los cinco millones de rupias, entonces su proveedor debe mencionar el código IRN y QR en todas las facturas emitidas a la empresa; de lo contrario, mencione la declaración como: "Nuestra facturación agregada no excede el límite prescrito, por lo tanto, no estamos obligados a emitir facturas según la Subregla 4, Regla 48 de las Reglas del Impuesto Central sobre Bienes y Servicios de 2017".

11. CLÁUSULA LEGAL

La aceptación de cualquiera de los bienes no eximirá al Proveedor de responsabilidad por daños o en parte de cualquier contrato u otro recurso legal por incumplimiento de las condiciones o garantía contenidas en este documento o implícitas por la ley en la India.

12. La Compañía no será de ninguna manera responsable por el incumplimiento total o parcial del contrato o por cualquier retraso en el cumplimiento del mismo como consecuencia de huelga, escasez de mano de obra o cierre patronal, avería o accidente de maquinaria u otro accidente de cualquier naturaleza. y todas las causas de cualquier naturaleza fuera del control de la Compañía. En tales circunstancias, la Compañía se reserva el derecho de rescindir el contrato total o parcialmente.

13. Cualquier cuestión que surja de este contrato estará sujeta al tribunal de jurisdicción competente en Nagpur.